Demo WMS

dengan Fokus Expiry Tracking:

Lihat Langsung dengan Data Stok Anda 

Membaca tentang FEFO, peringatan dini, dan ketelusuran per unit memang membantu. Tetapi cara paling cepat menilai apakah sebuah sistem cocok untuk gudang Anda adalah melihatnya bekerja dengan kasus Anda sendiri: SKU Anda, aturan pelanggan Anda, dan masalah expiry yang benar-benar Anda hadapi. 

Demo ini dirancang untuk itu. Bukan presentasi umum, melainkan sesi kerja 60 menit yang berfokus pada satu pertanyaan: bagaimana gudang Anda bisa mengurangi barang kedaluwarsa dengan pelacakan expiry per unit? 

Ini bagian dari panduan lengkap manajemen expiry date. 

▶ Jadwalkan Demo (gratis, 60 menit)    ▶ Unduh Template Audit Gratis 

Apa yang Akan Anda Lihat 

Demo disusun mengikuti alur nyata di gudang, bukan daftar fitur. 

1. Penerimaan barang dengan pemindaian dan validasi 

Bagaimana satu kali pindai mengisi GTIN, batch, dan tanggal kedaluwarsa, dan bagaimana sistem menolak atau menahan barang yang sisa umurnya di bawah standar atau datanya tidak masuk akal. Terkait: Kesalahan Input Expiry Date dan Barcode 2D dan GS1 DataMatrix. 

2. FEFO yang dijalankan sistem 

Bagaimana picking dipandu ke batch atau unit dengan expiry terdekat yang memenuhi syarat pelanggan, bagaimana pengambilan yang salah ditolak, dan bagaimana pengecualian tercatat. Terkait: Cara Menerapkan FEFO. 

3. Pelacakan item-level 

Bagaimana setiap unit membawa identitasnya, sehingga lokasi, riwayat, dan penerima akhirnya dapat ditelusuri, bahkan ketika batch terpecah atau bercampur. Terkait: Lot/Batch vs Item-Level. 

4. Peringatan dini yang bisa ditindaklanjuti 

Bagaimana peringatan berjenjang (misalnya 90, 60, dan 30 hari) dikirim ke orang yang tepat, lengkap dengan lokasi, nilai, dan rekomendasi. Terkait: Alert dan Early Warning Expiry. 

5. Penanganan near-expiry, retur, dan pemusnahan 

Bagaimana barang dipisahkan ke zona dan status yang tepat, bagaimana retur dinilai sisa umurnya, dan bagaimana pemusnahan disetujui serta didokumentasikan. Terkait: Menangani Near-Expiry, Retur Barang, dan Prosedur Pemusnahan. 

6. Simulasi recall 

Pilih satu batch, lalu lihat berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk menemukan seluruh unit di gudang dan menyusun daftar penerimanya. 

7. Dashboard dan laporan 

Posisi stok berdasarkan jenjang sisa umur, nilai berisiko, kepatuhan FEFO, dan laporan write-off per penyebab. 

8. Integrasi 

Bagaimana sistem terhubung dengan ERP, akuntansi, dan marketplace yang Anda pakai, dan bagaimana stok layak jual per channel dihitung. Terkait: Integrasi WMS. 

Bawa Data Anda Sendiri (Opsional, tetapi Sangat Disarankan) 

Demo paling bermakna bila memakai kondisi nyata Anda. Anda bisa membawa: 

• Daftar 10 hingga 20 SKU berumur simpan (nama, GTIN bila ada, shelf life). 

• Contoh 3 sampai 5 batch dan tanggal kedaluwarsanya dari stok saat ini. 

• Aturan sisa umur dari 2 sampai 3 pelanggan terbesar Anda. 

• Satu masalah spesifik: misalnya batch campur, retur yang sulit, atau recall yang lambat. 

Data Anda dipakai hanya untuk keperluan demo, tidak dibagikan ke pihak lain, dan dihapus paling lambat 14 hari setelah sesi, atau lebih cepat bila Anda memintanya. Perjanjian kerahasiaan (NDA) dapat disiapkan bila diperlukan. 

Untuk Siapa Demo Ini 

Demo ini paling relevan bila Anda: 

• Mengelola barang berumur simpan: farmasi, makanan dan minuman, kosmetik dan skincare, suplemen, produk bayi, pet food, FMCG. 

• Mengoperasikan 3PL atau fulfillment dengan banyak klien. 

• Masih memakai Excel atau sistem yang tidak mengunci pengeluaran berdasarkan expiry. 

• Pernah mengalami kedaluwarsa tak terduga, penolakan pengiriman, atau kesulitan melacak batch. 

• Perlu ketelusuran per unit untuk pelanggan atau regulasi. 

Bukan masalah bila gudang Anda masih kecil atau baru bertumbuh. Demo membantu Anda menilai kapan sistem layak dipertimbangkan, termasuk bila jawabannya “belum sekarang”. 

Bagaimana Sesi Berjalan 

Total 60 menit. Sesi diadakan secara daring melalui video call, dan sesi di lokasi Anda dapat diatur sesuai ketersediaan tim. Kami menyarankan 3 sampai 5 peserta dari gudang, penjualan atau pembelian, dan keuangan agar semua sudut pandang terwakili. 

Yang Akan Anda Bawa Pulang 

Setelah demo, Anda mendapat: 

• Gambaran kecocokan antara kebutuhan expiry Anda dan kemampuan sistem, jujur termasuk batasannya. 

• Ringkasan temuan tentang celah proses yang terlihat dari kondisi Anda. 

• Gambaran awal implementasi: tahapan, perkiraan jadwal, dan hal yang perlu disiapkan. Lihat Checklist Fitur WMS untuk bahan evaluasi. 

• Kerangka perhitungan ROI yang bisa Anda isi dengan data sendiri. Lihat Cara Menghitung ROI. 

• Kontak tim yang dapat menjawab pertanyaan teknis lanjutan. 

Pertanyaan Umum Seputar Demo 

• Apakah demo berbayar? Tidak. Demo ini gratis dan tanpa kewajiban untuk melanjutkan. 
• Berapa lama sampai bisa mulai memakai sistem? Untuk gudang berskala menengah (puluhan hingga ratusan SKU berumur simpan, satu sampai dua gudang), proses dari persiapan sampai go-live umumnya berkisar 8 sampai 16 minggu, diikuti sekitar 4 sampai 8 minggu masa stabilisasi. Gudang kecil dengan satu lokasi bisa lebih singkat, sedangkan integrasi yang kompleks atau pelabelan ulang banyak SKU dapat memperpanjangnya. Estimasi yang lebih pasti kami sampaikan setelah memahami kondisi Anda. Gambaran tahapannya ada di Studi Kasus. 
• Apakah bisa dipakai bersama sistem yang sudah ada? Ya, sistem dapat dihubungkan dengan ERP, akuntansi, dan marketplace melalui integrasi. Detail integrasi yang didukung dibahas pada sesi sesuai sistem yang Anda pakai. Lihat Integrasi WMS. 
• Apakah harus memakai item-level untuk semua SKU? Tidak. Anda dapat mengatur level pelacakan per SKU, misalnya item-level untuk produk bernilai tinggi atau teregulasi dan batch-level untuk lainnya. Lihat Lot/Batch vs Item-Level. 
• Perangkat apa yang dibutuhkan? Secara umum: handheld atau ponsel dengan scanner yang mampu membaca barcode 2D (imager 2D), printer label thermal untuk mencetak label barcode 2D (resolusi umumnya 300 dpi atau lebih agar DataMatrix berukuran kecil tetap terbaca), dan jaringan Wi-Fi yang menjangkau seluruh area gudang. Kebutuhan tepatnya disesuaikan dengan layout dan volume Anda. 
• Bagaimana dengan keamanan data? Sistem memakai hak akses berbasis peran, jejak audit untuk setiap perubahan data, dan pencadangan data berkala. Opsi hosting serta kebijakan keamanan yang lengkap kami sampaikan secara tertulis pada sesi diskusi, sesuai kebutuhan perusahaan Anda. 
• Apakah ada referensi pelanggan di industri saya? Referensi pelanggan di industri sejenis dapat disediakan setelah mendapat izin tertulis dari pelanggan yang bersangkutan. Kami tidak membagikan nama atau data pelanggan tanpa izin tersebut. 

Persiapan Singkat Sebelum Demo (Checklist) 

☐ Tentukan 1 sampai 3 masalah expiry terbesar yang ingin diselesaikan. 

☐ Kumpulkan data sampel SKU dan batch (opsional). 

☐ Catat aturan sisa umur dari pelanggan utama. 

☐ Ajak perwakilan gudang, penjualan atau pembelian, dan keuangan bila memungkinkan. 

☐ Siapkan daftar sistem yang perlu terhubung (ERP, marketplace, akuntansi). 

☐ Jalankan audit risiko singkat agar diskusi lebih konkret. 

Jadwalkan Sekarang 

Isi formulir singkat berikut dan tim kami akan menghubungi Anda dalam 1 hari kerja untuk menentukan jadwal. 

Formulir: 

• Nama 

• Jabatan 

• Perusahaan 

• Email dan nomor telepon 

• Industri dan jenis produk 

• Jumlah gudang dan perkiraan jumlah SKU berumur simpan 

• Sistem yang dipakai saat ini (Excel, ERP, lainnya) 

• Tantangan expiry terbesar Anda (teks bebas) 

▶ Kirim dan Jadwalkan Demo 

Dengan mengirim formulir ini, Anda menyetujui bahwa tim kami menghubungi Anda terkait jadwal demo dan memproses data yang Anda berikan sesuai kebijakan privasi kami serta ketentuan pelindungan data pribadi yang berlaku di Indonesia (UU No. 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi). Anda dapat meminta penghapusan data Anda kapan saja. 

Belum Siap untuk Demo? 

Beberapa langkah lain yang bisa membantu lebih dulu: 

• Unduh Template Audit Risiko Expiry dan nilai gudang Anda sendiri. 

• Baca Excel vs WMS untuk menilai apakah sistem sudah dibutuhkan. 

• Hitung potensi penghematan dengan Cara Menghitung ROI. 

• Telusuri FAQ Manajemen Expiry Date. 

Kesimpulan 

Demo ini dibuat agar Anda tidak perlu menebak. Dalam satu sesi 60 menit, Anda melihat bagaimana expiry date berubah dari kolom data menjadi aturan yang dijalankan sistem, menggunakan kasus Anda sendiri. Jika hasilnya tidak cocok, Anda tetap pulang dengan gambaran yang lebih jelas tentang kebutuhan Anda. 

▶ Jadwalkan Demo Sekarang 

Asumsi yang Perlu Dikonfirmasi (Catatan untuk Tim, Hapus Sebelum Terbit) 

Isian berikut adalah angka atau wording umum yang saya pilih agar halaman utuh. Karena sebagian merupakan komitmen perusahaan Anda, mohon sesuaikan dengan kebijakan dan kemampuan nyata.